Technologie
Přístupový systém zvládnete snadno ovládat s moderním software EtuGate Cloud. Pracovat s ním můžete kdekoli, kde je internetové připojení – z počítače, tabletu i mobilu. Případný výpadek internetu ale provoz vašeho systému neomezuje.
Funkce, které oceníte:
- Řízení přístupových práv
Nastavte, kdo a kdy má přístup do vybraných prostor. Jiná práva pro žáky, personál nebo externistu, který si u vás pronajímá tělocvičnu. - Přehled o přítomných
Mějte přehled o tom, kdo se nachází ve škole. Software vám v reálném čase zobrazí počet osob i jména těch, kteří jsou ve škole. - Notifikace
Dostávejte e-maily o příchodech a odchodech vybraných osob. - Dálkové ovládání zámků
Ovládejte nastavení zámků dveří školy, kdekoliv zrovna jste. Na dálku můžete pustit do školy návštěvu nebo kurýra. - Automatický přenos dat
Ovládejte nastavení zámků dveří školy, kdekoliv zrovna jste. Na dálku můžete pustit do školy návštěvu nebo kurýra. - Zpětná analýza dat
Analyzujte údaje o průchodech a vytvářejte reporty. Můžete podle nich plánovat pracovní síly, optimalizovat provoz školy nebo přijímat bezpečnostní opatření.
Usnadnění práce a zjednodušení administrativy je cílem našeho produktového týmu. Při vývoji a úpravách funkcí máme vždy na mysli finální uživatele systému a pracujeme na to, aby se maximum možného odehrávalo automaticky na základě přednastavených pravidel, která se na začátku nastaví.
Automatizací je například vyřešeno:
- přidání nových žáků a jejich oprávnění
- odebrání žáků, kteří školu opustili
- přiřazení nových průkazů ISIC
- zablokování ztracených průkazů
- hlídání aktuálního počtu osob ve škole
- odeslání notifikací o příchodu a absenci konkrétních osob
Díky architektuře navržené s myšlenkou na jednoduchost a plynulost toku dat využíváme přímého napojení na další systémy, které můžete ve škole využívat. Jako zdroj dat je možné využívat systémy:
- Bakaláři
- Škola Online
- Edookit
- EduPage
- NCDB
do kterých je také možné zasílat záznamy o průchodech. Pokud si budete chtít ušetřit práci ještě více a vás dodavatel to umožňuje, umíme předávat data i do stravovacích a mzdových systémů třetích stran.
K identifikaci osob je možné využívat širokou škálu identifikátorů. Pro maximální zjednodušení doporučujeme využívat průkazy ISIC/ITIC, které jsou naprostým standardem. Jako jediní máme přímé napojení na vydavatele průkazů ISIC, díky čemuž můžete bezprecedentně ušetřit čas nezbytný pro udržování aktualizované databáze identifikátorů.S ohledem na postupující digitalizaci a ochranu životního prostředí postupně zavádíme možnost identifikace pomocí mobilních telefonů. Není tedy nezbytné, aby každý uživatel nosil plastovou kartu nebo čip.
Pro ty případy, kdy je to nezbytné, je i nadále možné využívat čipové klíčenky. Ty jsou užitečné například pro návštěvy, externí pracovníky, nebo nájemníky tělocvičen.Všechny identifikátory využívané v Etugate cloudu využívají zabezpečenou komunikaci chráněnou proti nežádoucímu klonování.